ENSEMBLE Süreç Yönetimi Özellikleri

• Süreç yönetimi altyapısını kurum kültürüne göre oluşturabilirsiniz.
• Kişi bazlı yetkilendirme sayesinde kullanıcıların süreçler üzerindeki yetkilerini tanımlayabilirsiniz (Modelleme, revize etme, onaylama, görüntüleme, eski revizyonlara erişebilme).
• Rol bazlı tanımlama ile süreç sürdürülebilirliğini sağlayabilirsiniz.
• Modellenmiş süreçler sayesinde mükerrer yapılan işlemleri ortaya çıkartarak işgücü, zaman ve maliyet kaybını azaltabilirsiniz.
• Süreç etkileşim şemaları ile yapılan değişimlerin sonuç öngörüsünü elde edebilirsiniz.
• Organizasyon birimleri bazında ilişkili iş süreçlerini uçtan uca modelleyerek ekip çalışmalarını destekleyebilirsiniz.
• Mevcut ve olası süreç (As-is ve To-be) modellemeleri ile beraber yapılması gereken değişiklik ve aksiyon planlarınızı oluşturabilirsiniz.
• Yönetim sistemlerinin beklentisi olan süreç modelleri üzerinden risk haritalarını oluşturabilirsiniz.
• Süreç ve aktivite bazında risk tespiti ve ilişkilendirmelerinizi yapabilirsiniz.
• Risk tespit ettiğiniz faaliyetlerinize kontrol noktaları tanımlayarak risklerin süreçlerinizi etkilemesinin önüne geçebilirsiniz.
• Süreçlerinize bağlı risklerinizle QDMS’in Aksiyon ve DİF modülü sayesinde iyileştirici ve önleyici aksiyonlarınızı oluşturabilir, takibini sağlayabilirsiniz.
• Süreç ve aktivitelerinize bağlı girdi-çıktıları tanımlayarak süreç bütünlüğünü oluşturabilirsiniz.
• Süreç ve aktivite bazında kaynak tanımlaması yapabilir, kaynaklarınızın iş yüklerini raporlayabilirsiniz.
• Olası bir kaynak değişikliğinde etkilenen süreçlerinizi tespit ederek iyileştirici aksiyonlarınızı ve/veya önlemlerinizi alabilir, takibini sağlayabilirsiniz.
• İş sürekliliğini etkileyen tüm süreç paydaşlarınızı tanımlayarak iş sürekliliğinin kesintiye uğramasını engelleyebilirsiniz.
• Kullanıcı dostu arayüzü ile görsel algı gücünü uç kullanıcılarınız için artırabilirsiniz.
• Süreçlerin ilgili mevzuat ve mevzuat madde numaraları ile ilişkilendirebilir, uyum yönetimini sağlayabilirsiniz.
• Değişen şartlara uyum için gerekli revizyonları sistem üzerinden kullanıcı bazlı yetkilendirme ile gerçekleştirebilir, ilgili kullanıcılara sistem üzerinden otomatik olarak dağıtılmasını sağlayabilirsiniz.
• Süreç etki ve olgunluk değerlendirmeleri ile süreç önceliklendirme analiz raporlarını oluşturabilirsiniz.
• Kurumunuzdaki tüm ek nitelikleri süreçler ve aktiviteler düzeyinde oluşturabilirsiniz.
• Mevcutta var olan süreçlerinizi sisteme aktarabilirsiniz (Visio, BPM gibi belirli formatlarda).
• Süreç ve aktivite bazında görev ve sorumlulukları otomatik olarak raporlayabilirsiniz.
• Versiyon yönetimi sayesinde süreçlerin tüm revizyonlarını sistemde saklayabilirsiniz.
• Versiyonlar arası karşılaştırma yapabilirsiniz.
• Süreçler üzerinde anlık veri takiplerini takip edebilirsiniz.
• Süreç ve aktivitelerinize performans göstergeleri tanımlayarak (Ensemble Performans Yönetimi modülü ile beraber) performans takibi yapabilirsiniz.
• Yapılan tüm tanımlamalar çerçevesinde otomatik oluşturulan raporlardan analizler gerçekleştirebilirsiniz.